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为什么法定秘书对于海外公司注册如此重要

如果你对海外公司注册有了初步的了解,你会发现法定秘书是大多数海外公司或离岸公司的标配。例如,新加坡、香港、塞舌尔等受欢迎的公司注册地有规定,注册新公司需要法定秘书,为何法定秘书对于海外公司如此重要?

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法定秘书的重要性

什么是法定秘书呢,简而言之,法定秘书不同于一般的商务秘书,法定秘书也成为了注册海外公司和离岸公司的必备条件。例如注册美国公司和注册新加坡公司需要满足许多条件。法定秘书最重要条件是必须是本地人担任,可以是法人也可以是自然人。

哪些人可以胜任海外公司法定秘书

并不是任何人或者企业都可以胜任海外公司的法定秘书,注册海外公司之后委任的法定秘书必须符合以下条件:

① 法定秘书必须持有秘书牌照,并了解相关公司法。

② 有能力承担公司法人与公司注册处的沟通桥梁。

③ 能够专业合法地协助公司董事每年进行年审和纳税申报,保证海外公司的正常运营。

④ 法定秘书能够有能力与当地政府机构、专人人员有效沟通,能够协助公司维护管理,这些条件都是法定秘书的必要条件,因此不难理解为什么法定秘书的存在如此重要。

海外公司的法定秘书的职责是什么

说到公司法定秘书的职责,公司法定秘书最主要的职责就是保障海外公司的合法经营,为企业出海“保驾护航”,因此法定秘书服务公司的主要职责包括:

① 提交海外公司的法定注册文件,不同国际及地区的境外公司的注册资料复杂程度不同;

② 提交海外公司法定年检年审文件,不同国际及地区的境外公司年审时间和频率各有差异;

③ 合理司安排海外公年度股东大会和董事会;

④ 及时处理海外公司的信息变更;

⑤ 保留境外公司人员的法定登记记录,让执法人员随时查看(根据香港公司的SCR政策要求来执行,其它的海外公司或者离岸公司暂时没有这些要求);

⑥ 及时协助海外公司办理税务申报、会计审计、税务缴纳等事宜。

综上所述,法定秘书对于海外公司、离岸公司都十分重要,法定秘书的职责主要是维护公司的正常运营,并不是任何自然人和机构都可以担任秘书服务公司,需要符合相应的条件才可担任。

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