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香港公司更换法定秘书注意事项

香港世界上享有最自由的贸易通商港口,拥有开放的金融市场和良好的营商环境,越来也多的内地企业和内地投资人注册香港公司。通常注册香港公司都会委任香港公司法定秘书,如果后期需要跟换法定秘书需要注意什么?

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什么是香港公司法定秘书

根据香港公司法的规定,企业在香港注册成立的公司必须有法定秘书,法定秘书可以由本地经营的香港公司或者年满18岁的香港自然人担任。通常情况下香港都会委任秘书服务机构作为公司的法定秘书。法定秘书的职责包括周年申报、香港公司税务局续期商业登记证、香港注册地址续期、法定秘书续期、法定文件处理等。

更换法定秘书注意事项

香港公司的法定秘书是可以更换,一般来说,如果想更换香港公司的法定秘书,企业必须及时向政府有关部门申报,确保秘书服务及时跟进和香港公司的合规续存。

在CRS大环境下,香港政府对公司法定秘书的要求也更加严格,规定所有的香港公司服务商提供必须持牌经营。意味着香港公司的法定秘书机构也必须持有相应的秘书牌照,在更换法定秘书服务机构时一定要确保法定秘书是持有牌照的。否则一定被发现法定秘书不合规,香港公司也会受到牵连,得不偿失。

当香港公司决定更换法定秘书时,必须向公司注册处提交公司信息变更申请表,在公司注册处信息存档层面,完成前后两个法定秘书的交接。一定新的法定秘书机构会帮香港公司处理更换秘书之后的相关手续和事宜,做好政府备案,香港公司无需担心。

因为香港私营有限公司大多选择离岸经营模式,香港本地没有实际的办公地址,所以信件基本上由公司法定秘书提交。因此,在更换法定秘书时,应及时更改税务局保留的公司注册地址,以免错过税务局发出的各种通知。

香港公司与法定秘书的选择是双向的,如果香港公司认为法定秘书不能提供全面的服务,可以选择解雇法定秘书找其他供应商。如果法定秘书认为香港公司提供服务有风险或隐患,也可以向香港公司提出辞职申请,要求其更换秘书服务提供商。

法定秘书对于香港公司十分重要,如果香港公司打算更换法定秘书,一定要及时找好“下家”,否则香港公司处于无秘书公司状态,秘书地址挂靠的状态,将会产生较大的影响,导致政府信件和资料都会收不到,甚至造成年审逾期产生罚款。

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