注册香港公司和注册新加坡公司都需法定秘书

香港和新加坡都是全球领先的金融中心之一，拥有自由开放的商业环境和先进的监管制度，长期以来一直吸引着全球投资者的关注。那么注册香港公司和注册新加坡公司为什么必须要有法定秘书呢？

什么是法定秘书

法定秘书与商务秘书的概念是不一样的，并且两者的工作职责也是不一样的。根据香港公司和新加坡公司的相关法律规定，法定秘书的法定秘书在法律上是强制性的，而商业秘书则是公司根据实际情况决定是否设立的职位，在法律层面没有强制性要求。商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，例如传递信息、接听电话、代收代寄等商务商务。　

公司秘书在合法合规和责任义务的作用而言需要的是非常广泛而重要的，因为任何责任失职将在遵守法律的任何区域都为公司和公司成员的严重后果。

为什么香港公司需要法定秘书？

政府规定有限公司必须有一名法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任，香港法定秘书须履行香港公司的法定责任。由于很多投资人都是通过秘书服务公司来注册香港公司的，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。香港公司需要每年向秘书服务公司支付一定的服务费用。

香港法定秘书提供的服务

１、提供香港注册地址及担任法定秘书职责。

２、法定秘书需要保存香港公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息、股东董事变更信息等。

３、代替香港公司与政府部门联络并处理相关事宜，例如香港政府最近要求所有香港公司进行尽职审查，以及秘书公司须联络香港公司进行尽职审查，以供香港政府查阅，法定秘书需要代为处理。

４、提供香港公司年检、商业登记证更换、股权比例变更、股东董事变更等服务。

５、秘书服务代收及处理政府往来函件并及时通知香港公司。

为什么新加坡公司需要法定秘书

新加坡会计和企业控制委员会（ＡＣＲＡ）要求每个公司在成立后六个月内雇用和任命一名公司秘书。今年９月１日起，新加坡会计局ＡＣＲＡ　的新政策，秘书如需进ＡＣＲＡ　做递交，只有该公司的秘书才可进ＡＣＲＡ的该公司的系统，所以转股或年审不可以随便做了。

新加坡公司法定秘书的职责

１、保存和管理有限公司通过法定登记制度文件和记录进行更新（包括：股东决议、会议活动记录、章程、股票、董事股东登记相关文件等）；

２、准备和签发股份证书，起草新加坡公司董事决议；

３、跟进新加坡注册局ＡＣＲＡ和新加坡税务局ＩＲＡＳ；

４、向新加坡注册局呈交法定报告、表格和文件；

５、提供银行开户或关闭服务（含准备文件）；

６、起草周年大会／特别大会的通知及议程。

７、股份转让、股东变更、董事变更、秘书记录、公司名称、注册地址变更、增减资本、银行签名变更。