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什么是法定秘书服务,为什么香港公司必须有秘书公司

我们都知道注册香港公司都必须配有一个法定秘书,香港由于历史原因,承袭了英国的“公司秘书”概念,并于1911年首次在法律中确定了香港公司秘书的法律地位。目前公司秘书所承担的职责已不再是处理日常杂务,而逐渐转为公司运维的管理层方向,并且目前公司秘书的角色变得十分重要,根据香港政府《香港公司条例》的规定,每一家在港注册的香港公司必须要有一名公司秘书,即法定秘书

公司秘书服务.jpg

什么是法定秘书

根据香港公司法例第三十二章规定,所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

法定秘书的责任

法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是更具香港公司法例要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任,担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连!

法定秘书提供什么服务

一般企业在注册香港公司时,都会选择代理注册机构作为法定秘书公司,秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括:

① 提供注册地址及法定注册秘书;

② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;

③ 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作,以供香港政府审查。

④ 秘书服务代收及处理政府往来函件;

⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

法定秘书和商务秘书的区别

法定秘书和商务秘书是有很大区别的,根据香港《公司条例》,法定书在一家香港公司是必须存在的。而商务秘书是每天为公司处理商务事宜的秘书,商务秘书在律法层面上没有强制要求。商务秘书是香港公司必不可少的商务配套服务,商务秘书主要提供的服务包括提供香港电话及传真号码做公司宣传用、提供专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯等服务。

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