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香港公司年审的办理流程是什么

香港公司成立后,每年都要进行一项重要的工作,那就是年审。香港公司注册处规定香港公司每年度都需要登记申报公司情况,办理周年申报表。香港公司年审是维持香港公司正常运营的重要条件。

香港公司年审流程  .jpg

香港公司年审的主要内容

香港公司年审为一年一次,香港公司在成立满周年时就需要办理年审。香港公司年审共分五项服务,审核的内容包括:

1.香港公司年检:香港公司续期商业登记证,商业登记证的有效期为1年,也可申请3年有效期,因此公司年审都需要对商业登记证年审。

2.香港公司年报:续期注册证书,香港公司需向香港注册处每年申报一次,它和香港公司报税不一样,香港公司年报要符合《香港公司法》的要求来进行。

3.法定秘书服务:香港公司注册时有一个必要的条件,就是需有一名法定秘书,法定秘书一般有秘书公司担任,香港公司需要向秘书公司支付一定费用。法定秘书负责的事项也与“香港公司代表”这一定位有关,并确保公司的运作符合公司条例的要求。

4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,如果香港公司不能提供,秘书公司可以代为提供。

香港公司年审操作流程

1.确认周年申报并签字:香港公司注册满一年后,该香港公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件

2.更换新的商业登记证

公司成立周年日翌日起每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,过期的商业登记证无需交回,并向税务局缴纳当年的商业登记费用。

3.提交年审文件

需要提交的年审资料包括:签订的年审委托文件、董事或股东签署周年申报确认书、注册香港公司的大事记录册、所有董事及股东的有效证件复印件。

香港公司不做年审的后果

香港公司如果不办理年审年报严重的后果是相应的罚款,也有可能收到香港法院传票,香港公司注册后不做年审年报,可以 在公司注册的有效期内提前3个月向香港注册处和香港税务局申请注销公司,如果不做香港公司年审年报也不做注销公司,会产生香港公司罚款。

 相关阅读:

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什么是法定秘书服务,为什么香港公司必须有秘书公司

 香港公司年审的内容包括哪些


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