一文读懂2025香港公司注册：从核名到开户的全流程

一、公司核名：规则与实操步骤

1. 名称构成与限制

公司名称需同时准备中英文版本，中文名称必须以"有限公司"结尾，英文名称以"Limited"结尾。2025年新增敏感词筛查机制，包含"银行""政府""保险"等词汇需额外审批。建议准备3-5个备选名称，避免与现有公司重名。

2. 核名流程与系统操作

通过香港公司注册处网上查册中心 (https://www.icris.cr.gov.hk/csci/)  进行名称检索，2025年智能查册系统响应时间缩短至2小时。核名步骤如下：

二、注册材料准备：2025年新规要求

1. 基础材料清单

董事及股东需提供身份证/护照扫描件、手持证件照片及近3个月住址证明（水电费单或银行账单）。自然人需年满18周岁，法人股东需提供营业执照及审计报告。

2. 地址与秘书要求

注册地址必须为香港本地实体地址，2025年起虚拟办公室被列入海关高风险名单，需提供租赁合同及近3个月水电费单据。法定秘书需由香港持牌机构担任，提供注册地址、政府文件接收等服务。

3. 特殊文件准备

需填写重要控制人登记册(SCR)，记录董事及最终受益人信息，未及时更新最高罚款50万港币。反洗钱新规要求提供资金来源证明，如股东为内地企业，需额外提交营业执照及审计报告。

三、注册流程详解：电子化操作指南

1. 在线提交申请

通过香港公司注册处"注册易"系统提交电子申请，需上传以下文件：

2. 政府审批与领证

电子申请1-3个工作日获批，纸质申请需5-7个工作日。审批通过后领取以下文件：

四、银行开户攻略：2025年最新政策

1. 主流银行对比与选择

2025年香港银行开户审核趋严，建议根据业务需求选择合适银行：

2. 开户所需材料与面签注意事项

需准备公司注册文件、董事股东身份证明、业务证明（如合同、发票）及商业计划书。2025年起部分银行支持内地分行视频面签，但需提前预约并准备以下材料：

五、后续合规维护：年审与税务

1. 周年申报与商业登记证续期

公司成立满一年后需提交周年申报表(NAR1)，逾期1个月罚款870港币。商业登记证每年续期，费用2250港币，可选择三年期节省1450港币。

2. 税务申报与SCR备案

首年税务申报可延期至18个月，需提交审计报告（无运营可做"无营运报告"）。重要控制人登记册(SCR)需每半年更新，未合规最高处罚款50万港币及监禁三年。

六、2025年地址合规新规解读

2025年1月1日起，所有公司注册地址需通过"三维定位+人脸识别"验证，虚拟办公室将被列入海关高风险名单。使用虚拟地址可能导致：

建议选择共享办公空间（月租2500港币起）或居家办公（需业主同意书及消防证书），确保地址合规。

香港公司注册已进入"合规+高效"时代，电子注册最快1天完成，但需重视地址实体化、SCR备案等新规要求。建议选择持牌秘书公司，预留2-3周准备周期，合理规划注册资本（默认1万港币），并提前准备银行开户材料。通过专业规划和合规运营，香港公司将继续为内地企业提供通往全球市场的便捷通道。