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香港公司被处罚?选对秘书服务公司很重要!

自2018年开始,为了加强香港打击洗钱及恐怖分子资金筹集的监管制度,香港与内地正式开始交换金融账户信息,实施了SCR(重要控制人备存)的严格管控。在严格管控的大环境下,部分香港公司遭到了香港政府处罚。

 香港公司注册,秘书服务公司

1月7日,据香港公司注册处官方通告显示,数家香港公司因违反《公司条例》第653M(1)条,没有将公司的重要控制人登记册备存于公司的注册办事处,及违反《公司条例》的其他规定,被公司注册处检控定罪!从香港政府官方公布的信息来看,香港公司被处罚的原因有哪些呢:

未做SCR重要控制人登记册备存

根据香港公司注册条例规定,香港2018年3月开始实施“公司重要控制人登记册备存”。规定所有在香港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册,登记在册事项内容必须建册并存于注册办理处地址或者香港指定地址,政府执法人员将随时进行查阅。如果香港公司为严格按照规定履行SCR重要控制人登记政策,所有责任人有可能会面临高额罚款。

未在办事处持续展示公司名称

根据香港特别行政区注册署,公司条例第622B章规定:注册署规定在每个注册地址都必须放上显示公司名称的电子牌,每分钟轮流展示在该地址注册的香港公司名称,即就是每一家香港公司都要挂水牌。香港公司挂水牌是为了方便注册署工作人员上门检查监督,若注册处发现香港公司未按照规定在水牌显示公司名称,则会产生罚款,对公司有不良影响,且对该注册地址也会不利。因此注册地址必须挂上水牌。一般秘书服务公司都是可以办理挂水牌服务,并且价格也不贵。

未举行周年成员大会

部分香港公司被处罚的原因令人诧异,例如未举行周年大会、未举行周年成员大会、未在公司董事更改了地址之后十四天内,向公司注册处申报更改,公司周年大会、董事变更信息等属于香港公司正常运营所必要的注意事项,只要秘书服务公司按照流程代为处理,香港公司处罚完全是可以避免的。

无牌经营信托或公司服务业务

根据香港法律规定,信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照,方可在香港经营信托或公司服务业务。任何人如在香港无牌经营信托或公司服务业务,即属犯罪,一经定罪,最高可被处罚款十万元及监禁六个月。如果香港公司选择了无牌经营信托或公司服务业务提供者未做秘书服务,同样也会受到影响。

综上所述,被处罚的香港公司无论是处于何种原因,都与秘书服务公司息息相关。香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作,对于每个时间节点要把控的十分精确,才能有效为公司规避各类风险。SCR重要控制人登记、香港公司挂水牌、香港公司年审、香港公司信息变更等事项属于香港公司正常维护事项,靠谱的秘书服务公司能够合理按照这些事项,免除香港公司的后顾之忧。不过市面上也有一些不合规的、未持牌的秘书服务公司,专业技能欠缺,后续服务跟不上,时常错漏百出,不仅无法保证香港公司的日常运维,甚至有可能会给香港公司带来负面影响。所以香港公司在选择秘书服务公司时,一定要全方位考察,认准“公司服务持牌人”资格。

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香港公司重要控制人登记册SCR解读

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