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香港注册处是指负责管理和监管在香港注册的公司的政府部门。这个机构负责处理公司注册、变更、注销等事务,并对公司进行监管和管理。我们都知道香港公司注册后需要遵守一系列的合规要求以确保公司的合法运营。以下是近几年来香港公司注册处公布的几项重要政策:
香港自2018年3月起实施公司备存重要人登记册(SCR),旨在打击偷税漏税和洗黑钱。所有在香港成立的公司,除上市公司外,都需要对重要控制人进行登记,并备存在注册办事处或指定地址,供政府执法人员随时查阅。SCR新规是政府严格管理商事主体、分辨控制人居民身份、配合CRS核查以及打击金融犯罪的重要手段。未登记或拒绝登记属于刑事罪刑。重要控制人登记册须载有重要控制人的详情及公司指定代表的联络资料,包括自然人和法律实体的详细信息。个人信息不会被泄露,只有香港执法机构及重要控制人本身可以查阅。
在香港,根据公司条例的规定,注册的有限责任公司必须委任一名公司秘书,以履行公司的法定责任,这一规定适用于所有在香港注册的有限公司。同时,根据香港《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》,经营秘书公司服务业务需要有牌照,否则属于违法行为,可被处以罚款和监禁。选择合作的秘书公司时,应避免遇到“转包秘书公司”或“三无秘书公司”,建议提前在注册处官网上了解公司信息。获得TCSP牌照的秘书公司需要严格遵守所有相关合规条款,否则会受到纪律处分,甚至被撤销牌照。
香港公司注册处将于2023年12月27日开始,采用「商业登记证号码」作为不同实体的「唯一业务识别码」,取代原有的「注册证编号」。「唯一业务识别码」(Unique Business Identifier,简称UBI)类似于其他地区的单一机构识别码,是用于识别法律实体的单一识别码。
它类似于:
① 香港原来的注册编号(CI Number)
② 新加坡的单一机构识别码(Unique Entity Number ,简称 UEN)
③ 中国的统一社会信用代码(Unified Social Credit Code)
UBI具有身份证明和合法性证明的作用,也是税务登记的依据。因此,对于在香港注册的公司或企业,确保其唯一业务识别码的正确性和有效性至关重要。
需要了解更多政策咨询,可前往香港公司注册处官网:https://www.cr.gov.hk/tc/home/index.htm
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