香港公司注册处对于香港公司名称的一般规定

要注册成立一间香港本地有限公司，应首先拟订一个公司名称，现有的公司也可藉通过一项特别决议更改其名称。香港公司注册处处长 (「处长」) 不会对公司名称给予臨时批准。因此，申请人在拟订公司名称时，必须确保拟用的香港公司名称符合注册规定。如拟用的公司名称不能注册，申请会遭拒绝， 因而须重新提交申请。此外，《公司条例》( 第622章) 赋权处长在指明情况下可向公司发出更改名称的指示。

对香港公司名称的一般规定

1.公司可注册一个英文名称及/或一个中文名称，但不得使用英文字/字母与中文字组合而成的名称。

2.公司英文名称的最后一个字须为“Limited”，而中文名称的最后四个字须为「有限公司」。

3.公司的中文名称必须是繁体字，这些繁体字须在《康熙字典》或《 辞海》及 ISO 10646 国际编码标准内找到。简体字概不接纳。

香港公司名称不获准注册的情况

一般來說，如有下列情况，公司名称将不获准注册： 

(a)拟注册的香港公司名称与出现于处长备存的《公司名称索引》内的另一名称相同；

(b)拟注册的公司名称与根据某条例成立或设立的法人团体的名称相同；

(c)处长认为使用拟注册的公司名称会构成刑事罪行；

(d)处长认为拟注册的公司名称令人反感或因其他原因是违反公众利益的。

在注册前须先获得批准的公司名称

如有下列情况，公司名称必须先获得处长的事先批准才可注册： 

(a)处长认为该名称会令人产生印象，觉得该公司与中央人民政府或其任何部门或机关、或香港特别行政区政府或其任何部门或机关有任何方面的聯系。除非有关公司确实与中央人民政府或香港特别行政区政府有聯系，否则该公司名称将不获准注册。有些字一般会令人产生上述聯系， 例如「部门」(“Department”) 、「政府」(“Government”)、「公署」(“Commission”)、「局」(“Bureau”)、「聯邦」(“Federation”) 、「议会」(“Council”)、「委员会」(“Authority”) 等，因此通常不会获准用于公司名称。

(b)该名称包含《公司(公司名称所用字词)令》(第622A章)中指明的任 何字或词(見附錄A)；

(c)该名称与一个曾被处长根据《公司条例》第108、109或771条或在2010年12月10日当日或之后根据《前身条例》(即指在《公司条例》 (第622章)的生效日期前不时有效的《公司条例》(第32章))第22或22A条发出更改名称指示的名称相同。

申请人应就上述類别的香港公司名称向处长查询，并以书面就使用这類名称征求同意，然后才交付申请注册成立香港公司或更改公司名称的文件作登记。有关申请应送交香港金钟道66 号金钟道政府合署14 樓公司注册处新公司注册组。